VERBİS (Veri Sorumluları Sicili) Kayıt ve Kişisel Veri Envanteri
VERBİS’e kayıt ile yükümlü şirketlerin, Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt sürecini yönetiyoruz
ve şirket operasyonlarınızı analiz edip işlediğiniz veriler üzerinden veri envanteri
oluşturuyoruz. Bunun dışında tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurumu nezdinde sicil
kaydınızın yapılması sicil ve envanterinizin oluşturulması dışındaki tüm iş ve işlemleriniz
tarafımızca takip edilmektedir.
Danışma Hizmeti
Tarafınızca muhafaza edilmekte ve işlenmekte olan verilerin ilgili kişilerden talep edilmesinden
verilerin yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine kadar geçecek olan süreçte, tarafınızın
işlemekte olduğu kişisel verilerle ilgili bulunacağı tasarruflar hakkında tarafımızdan KVKK ve
sair yasal mevzuatın ilgili hükümleri hakkında bilgilendirme talep edilebilecek, tarafımızca
tarafınıza kişisel veri konusunda sadece 6698 sayılı KVKK değil, kişisel verilerin muhafaza
edilme esasları ile ilgili tüm mevzuat hükümleri hakkında danışmanlık hizmeti verilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve VERBİS Sicil Kayıt Sistemi ile ilgili tarafınızı
ilgilendiren yeni bir düzenleme olması durumunda tarafımızca, yeni düzenlemelerin gerekleri
KVKK Danışmanlığı Hizmeti’nin gerekleri çerçevesinde yerine getirilecektir.
Kanun ve Mevzuata Uyumluluk
Kişisel verilerin işlenme durumunun kanun ve mevzuatlara uygunluğu hukukçu uzmanlarımız
tarafından analiz edilerek kişisel verileri elde etme, işleme yöntemleri ve politikaları kanuna
uygun hale getirilir. Kişisel verilerin işlenmesi kanuna aykırı işlenmesi ve kaydedilmesi
nedeniyle kurumunuzun karşı karşıya kalabileceği hukuksal problemler için önleyici hukuki
önlemler alınır.
Sözleşmelerin Kanuna Uyumluluğu
Şirketinizin hizmet alımları için yaptığı gizlilik sözleşmeleri veya üçüncü taraflarla yaptığı
diğer sözleşmelerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olup olmadığı tespit edilir
ve sözleşmeler kanuna uygun hale getirilmesi amacıyla tarafımızca revize edilir.
Şirket Personelinin Bilgilendirilmesi ve Verilecek Eğitimler
Şirket personelinin çalışma düzeni içerisinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun amacını
ve sınırlarını anlayarak iş alanlarındaki faaliyetlerini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
uygun olarak yürütmeleri için gerekli olan tüm eğitimler şirket personeline tarafımızca verilir.
Açık Rıza Alınması ve Yöntemleri
Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla kişilerin hangi kişisel verilerinin alındığı belirlenerek
kişilere özel açık rıza metinleri tarafımızca hazırlanarak kişisel veriler alınır ve saklanırken
ilgililere karşı tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli sınırlar tarafımızca
çizilir. Kanunda belirtilen şartlara uygun olarak “Açık Rıza” alınması için yöntemler belirlenir
ve uygulanır.
Kişisel Veri İşleme Politikası
VERBİS’e kayıt ile yükümlü veri sorumluları, bir veri işleme politikası oluşturmalı ve verilerin
nasıl elde edildiğini, ne amaçla kullanıldığını, ne kadar süre tutulduğunu ve nasıl yok edildiğini
belirtilen bir veri işleme politikası oluşturmalıdır. Danışmanlık verilen şirketlerden edinilen
bilgiler ışığında şirketin veri işleme politikası tarafımızca belirlenerek şirket faaliyetlerinin bu
politikalara uygun olarak yürütülmesi amacıyla şirket yetkilileri ve şirket personeline gerekli
eğitimler tarafımızca verilir.
İnternet Sitesi ve İletişim Araçlarında Yapılacak KVKK ile İlgili Bilgilendirmelerin
Revize Edilmesi
İnternet siteniz aracılığıyla edinmiş olduğunuz kişisel verilerin kanuna uygun olarak toplanması
ve kaydedilmesi amacıyla internet sitenizin revize edilmesi ve internet sitesi üzerinden gerekli
kişisel onayların alınabilmesi amacıyla internet siteniz ve internet sitenizde yayınlamış
olduğunuz metinler revize edilir ve kanuna uygun hale getirilir. Bunun yanı sıra, çeşitli iletişim
araçlarıyla gerçek kişilerden kişisel veri topluyor ve işliyor olmanız halinde bu iletişim
araçlarındaki gerekli bilgilendirme metinleri tarafımızca yazılır ve revize edilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve Mahkemeler Nezdinde Verilecek Hizmet
6698 sayılı KVKK kapsamında tarafınızın Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve Türkiye
Cumhuriyeti Mahkemeleri nezdindeki veri işleme faaliyetinden dolayı karşı karşıya
kalabileceği tüm dava ve işlemlerde tarafınız vekaleten temsil edilir, gerekli işlemler yapılarak
Hukuki Danışmanlık dışında KVKK Danışmanlığı kapsamında da vekalet ilişkisinin gerekleri
yerine getirilir.
Hizmet Süresi
Şirketlere vermekte olduğumuz KVKK Danışmanlık Hizmeti belirli bir tarih aralığı ile sınırlı
olmayıp, danışmanlık hizmeti alan şirketin VERBİS (Veri Sorumluları Sicili)’ne tarafımızca
kaydedilmesi ile başlayıp şirketin, şirkete bağlı tüm organizasyonların ve şirket personelinin
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na tamamen uyumlu hale getirilmesi, şirketin kişiler ve
kurumlara karşı veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki
tüm sorumluluklarının yerine getirilmesi ile sonlanır. Söz konusu hizmet ile şirketin KVKK
mevzuatına uygun ve tüm eksiklikleri giderilmiş, şirket personelinin KVKK konusunda nitelikli
hale getirilmesi ortalama 1 (bir) yıl sürmekte olup, sürecin tamamlanmasına kadar KVKK
danışmanlığı sürdürülecektir.
Diğer
Aydınlatma metinleri, veri imha ve yok etme politikası, veri ihlal politikası, personel
farkındalık eğitimi, şikayet başvurusu alma cevaplama mekanizması oluşturulması gibi Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu için gerekli tüm hukuki danışmanlık hizmetleri tarafımızca
KVKK Danışmanlık Hizmeti kapsamında verilmektedir.
